Hacer una selección de equipo médico acertada es una tarea crucial para todo profesional de la salud. Sin embargo, ya se pretenda adquirir la dotación para un consultorio independiente o para un quirófano, lo cierto es que la gran diversidad de fabricantes puede resultar abrumadora y generar abundantes dudas acerca de cómo realizar la elección más adecuada. Ante este escenario, el proceso suele tornarse engorroso, lo cual puede derivar en una toma de decisiones precipitada o descuidada.
Pese a lo complicado que puede parecer, elegir el equipamiento hospitalario apropiado es más sencillo de lo que tradicionalmente se cree. Con ayuda de los criterios que a continuación te compartimos, así como de un experto capaz de brindar orientación precisa sobre el asunto, puedes llevar a cabo una compra inteligente y sacar el máximo rendimiento a tu inversión. ¡Toma nota!
Claves para una buena selección de equipo médico
Legalidad
Antes de equipar una clínica u hospital, debes revisar la normativa pertinente, a fin de conocer los requisitos infraestructurales mínimos para tu establecimiento, así se trate de un consultorio dental o un laboratorio clínico. Conocer y cumplir con las disposiciones de los marcos legales correspondientes delimitará puntualmente el tipo de equipos que debes adquirir, además de que te permitirá garantizar a los pacientes un servicio digno e integral.
En México, por ejemplo, la COFEPRIS, a través de su sistema de Normas Oficiales, determina el mobiliario e instrumental obligatorio para el funcionamiento óptimo del primer, segundo y tercer nivel de atención a la salud. Por su parte, el Consejo de Salubridad General (CSG), en los tomos de su “Cuadro Básico y Catálogo de Instrumental y Equipo Médico”, presenta la lista de insumos imprescindibles para cada nivel, clasificándolos en un cuadro básico y en un catálogo que posibilitan su consulta rápida. (Para acceder a la versión más actualizada de este material, haz clic aquí ).
Funcionalidad
Además de cumplir con la reglamentación oficial, tu equipamiento debe poseer un valor utilitario ajustado a las características de tus instalaciones, cualidad que puedes prever durante la fase de construcción de tu clínica con ayuda de las nuevas tecnologías aplicadas a la arquitectura hospitalaria. Asimismo, lo mejor es que cada herramienta se acople armoniosamente a las actividades y al aforo de tus espacios, de manera que concedas a tus interiores un diseño confortable, práctico y ergonómico.
Para efectuar una buena selección de equipo médico, también debes tomar en cuenta tanto al personal que le dará uso, como a los pacientes que se beneficiarán de él. Antes de consumar tu compra, pregúntate, por ejemplo, si ese equipo de diagnóstico que te interesa será suficientemente manejable dentro del consultorio en el que lo quieres instalar, o si esa mesa de exploración será suficientemente cómoda para una persona de la tercera edad. Al responder estas preguntas, tu selección tendrá un enfoque humanizado que impactará positivamente en la experiencia tanto de los trabajadores como de los visitantes.
Calidad
De acuerdo con la Organización Panamericana de la Salud, a nivel mundial, existen más de 10,000 dispositivos médicos diferentes, y cada uno de estos, a su vez, presenta numerosas diversificaciones relacionadas con la marca, el diseño y los materiales de fabricación. La oferta es tan amplia, que adquirir un producto se torna sumamente complejo. ¿Cómo es posible hacer la mejor elección ante semejante diversidad de especificaciones?
Para concretar una compra certera, no hay herramienta más efectiva que la investigación. Acércate a profesionales como médicos especialistas o ingenieros biomédicos y solicita su opinión sobre el equipo médico de tu interés. A través de su testimonio, obtendrás información veraz acerca de la calidad, eficiencia, durabilidad y ventajas que brindan los diferentes fabricantes. De la misma manera, no dudes en consultar los medios digitales: hoy en día, son muchos los médicos que comparten sus experiencias por medio de blogs y videos, en los cuales suelen emitir recomendaciones que pueden serte de gran utilidad.
Rentabilidad
Al proyectar el presupuesto para la construcción de un hospital , lo más razonable es considerar una cuantiosa partida para la adquisición de equipamiento y mobiliario especializado. No obstante, por muy generosa que sea tu inversión, es un hecho que nunca será suficiente si no procuras optimizarla, para lo cual necesitas asesoría especializada. Y si bien es cierto que pagar por una consulta de este tipo te generará un costo adicional, también lo es que, al hacerlo, maximizarás el rendimiento de tu presupuesto.
Un experto en métodos de evaluación económica de dispositivos médicos lleva a cabo minuciosos análisis, con los que evalúa aspectos como:
- Impacto presupuestal.
- Costo-efectividad.
- Costo-beneficio.
- Costo-utilidad
- Minimización de costos.
- Tiempo de vida útil.
- Tiempo de retorno de la inversión.
Estos cálculos conforman un historial que te permitirá estudiar las ventajas y desventajas de cada equipo médico que estés considerando, lo que te ayudará a realizar una compra más consciente y satisfactoria. Dentro de las mediciones, cabe destacar, se integran otras dos variables esenciales: los gastos de mantenimiento.
Mantenimiento
Tu planeación presupuestal debe contemplar la contratación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. A la hora de adquirir un equipo, asegúrate de que estos servicios estén disponibles en tu zona y que realmente sean competentes en la reparación del equipo en cuestión. Algunas marcas requieren de conocimientos especiales para su mantenimiento o de refacciones difíciles de encontrar, particularidades que aumentan los costos de las acciones de prevención o restauración.
Para prolongar la vida útil del equipamiento e incrementar su rentabilidad, conviene capacitar al personal para que le dé un uso eficaz, seguro y apropiado. Igualmente, cerciórate de que tu personal administrativo elabore un historial donde se registren las reparaciones, los fallos y los desgastes del equipo; de esta manera, tendrás un control mayor sobre tu infraestructura que te ayudará a reducir gastos y garantizar la seguridad dentro de tus instalaciones.
Llevar a cabo una buena selección de equipo médico conlleva una fuerte inversión de tiempo y dinero. El proceso puede extenderse según la búsqueda que realices, por lo que también es aconsejable ser paciente y aguardar el mejor momento para efectuar la compra. Pero, sobre todo, lo más indicado es buscar orientación profesional que agilice una buena toma de decisiones, tanto en relación con la compra de equipamiento, como con el diseño y construcción de tu clínica u hospital.
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